Dịch vụ gửi giấy tờ qua bưu điện nhanh chóng tiện lợi

Ngày nay với nhiều hình thức vận chuyển hàng hóa của các công ty chuyển phát nhanh quốc tế cũng như các nhà xe vận chuyển nhưng dịch vụ gửi giấy tờ qua bưu điện vẫn chiếm được sự tin tưởng của nhiều người. Không chỉ là sự đảm bảo an toàn của hàng hóa ngoài ra nó còn rất nhanh chóng và tiện lợi cho nhiều người.

Tại sao nên lựa chọn gửi giấy tờ qua bưu điện?

Đơn cử như khi bạn gửi một số giấy tờ cho người nhận bằng hình thức xe khách nhưng chuyến xe đó lại quá xa so với người nhận hay giờ xe chạy trùng với giờ làm việc của người nhận thì họ sẽ bị nhỡ chuyến xe đó hoặc luôn trong trạng thái bị động chờ xe để có thể lấy được hàng tuy nhiên với dịch vụ gửi hàng qua bưu điện thì bạn hoàn toàn yên tâm với vấn đề đó.

Hàng của bạn bạn sẽ được giao tận tay, chỉ với cuộc gọi xác nhận địa chỉ với nhân viên giao hàng là bạn có thể lấy bất cứ khi nào mà không cần phải mất thời gian đi lấy.

Tuy nhiên để đảm bảo tính bảo mật và an toàn về thông tin của hàng hóa do đó bạn cần nắm được những quy định cần phải biết khi gửi.

Xem thêm: Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ tại TP HCM giá rẻ vận chuyển uy tín

Các bước thực hiện gửi hàng qua bưu điện

Bước 1: Chuẩn bị là bước bắt buộc giúp hàng hóa gửi đi được đầy đủ và chính xác tránh thất lạc  vì vậy người gửi cần:

• Chuẩn bị các giấy tờ cần phải gửi
• Ghi đầy đủ thông tin người gửi, người nhận bên ngoài phong thư cần gửi
• Nếu có yêu cầu đặc biệt gì thì cần phải báo với nhân viên để có thể nhận được nhanh nhất cũng như thuận tiện nhất.

Bước 2: Đóng gói là khâu quan trọng và cần thiết trong quá trình vận chuyển. nớ giúp hạn chế các hư hỏng xảy ra do va chạm hay do xóc khi đi đi trên đường nhất là đối với những giấy tờ đặc biệt quan trọng. Khách hàng có thể tự đóng gói nếu như đáp ứng được các quy định về đóng gói. Đặc biệt lưu ý các điểm sau:

• Mọi giấy tờ gửi đi đều phải được đóng gói trong phong thư hoặc trong túi nilon để bảo vệ tránh hư hại , rách nát cũng như đảm bảo tính bảo mật.
• Đối với những giấy tờ quan trọng thì khách hàng cần phải đóng kín và có niêm phong bằng dấu hoặc chữ kí nếu cần thiết
• Nếu như khách hàng có yêu cầu về khâu đóng gói thì có thể  báo với nhân viên bưu điện để được phục vụ tốt nhất.

Bước 3: Gửi bưu phẩm:

• Ghi đầy đủ thông tin trên tờ vận đơn
• Thông báo với nhân viên loại hình thức muốn gửi ( gửi thường hoặc gửi chuyển phát nhanh)
• Khai báo về nội dung của bưu phẩm ( hộ chiếu, giấy tờ hàng hóa…)
• Xác nhận lại về trọng lượng, số lượng, cước phí được in trên tờ vận đơn
• Ký vào tờ vận đơn và giữ lại một bản để kiểm tra, đối chiếu hay thậm chí khiếu nại khi cần.

Bước 4: Chính sách khiếu nại, bồi thường:

Bạn có thể khiếu nại nếu như mất đơn hàng hoặc gửi chậm so với thời gian công bố trong vòng 6 tháng kể từ ngày kết thúc thời gian toàn trình của bưu gửi đối với khiếu nại. Còn đối với hàng hóa bị hư hỏng, suy suyển về giá cước và các nội dung có liên quan là 1 tháng.

Chính vì những ưu điểm của dịch vụ gửi hàng qua bưu điện mà đến nay nó vẫn là một trong những cách thức lựa chọn đáng tin cậy đối với nhiều người bởi tính an toàn cũng như tính pháp lý cao giúp bảo vệ quyền cho khách hàng.

Quý khách hàng cần gửi giấy tờ qua bưu điện có thể liên hệ và đến với DHL để được hỗ trợ một cách tốt nhất. Với kinh nghiệm nhiều năm làm việc, chúng tôi luôn mang đến những dịch vụ với chất lượng hàng đầu. Cam kết đảm bảo chất lượng, chất lượng tốt, phục vụ ân cần và giao hàng tận nơi, an toàn. Quý khách hàng cần giao hàng tận nơi sẽ được chúng tôi hỗ trợ một cách tốt nhất.

Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ một cách tốt nhất. Mọi thông tin tham khảo tại: https://chuyenhangdimy.com/ với những cập nhật mới nhất, hỗ trợ tốt nhất cho quý khách hàng.