Cách thức gửi đồ sang Nhật vừa an toàn mà lại còn tiết kiệm chi phí cho người gửi. Quy trình gửi hàng đi Nhật cũng không quá rườm rà, chúng ta cần nắm rõ các bước để thuận tiện cho việc vận chuyển đồ từ Việt Nam qua Nhật.
Quy trình gửi đồ sang Nhật
Cho dù các bạn có gửi đồ sang Nhật hay gửi đồ từ Nhật qua Việt Nam thì cũng phải nắm rõ quy trình cụ thể như sau. Nếu như nắm được điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian cũng như tránh được các rủi ro trong việc gửi hàng.
Sau đây là các bước cơ bản:
Bước 1: Các bạn hãy xác định chủng loại hàng hóa có thuộc diện cấm hay hạn chế gửi hàng hay không.
Bước 2: Bạn cần khai báo chủng loại hàng, cân nặng với đơn vị dịch vụ gửi hàng sang Nhật Bản hoặc ngược lại nhé.
Bước 3: Đóng gói hàng hóa cần phải chuẩn quy cách. Đối với 1 số mặt hàng dễ móp méo, dễ vỡ thì khách hàng sẽ phải đóng gói chuẩn quy cách để đảm bảo an toàn bay và an toàn cho hàng hóa.
Bước 4: Sau đó, cung cấp đầy đủ thông tin người nhận hàng tại Nhật hoặc Việt Nam cho đơn vị dịch vụ tránh thất lạc hàng, mất hàng
Các thông tin mà các bạn cần cung cấp: Mã bưu điện của bạn, địa chỉ và tên người nhận, giờ nhận (nếu có yêu cầu), số điện thoại (nếu có)
Lưu ý khi khi địa chỉ: địa chỉ bên Nhật các bạn có thể ghi tiếng Nhật hoặc tiếng Anh. Khuyến khích các bạn viết dưới dạng tiếng Anh.
Bước 5: Gửi hàng tới đơn vị dịch vụ vận chuyển
Các bạn cần chụp lại phiếu gửi hàng, ảnh kiện hàng gửi tới các đơn vị dịch vụ gửi đồ sang Nhật để họ có thể theo dõi và nhận ra hàng của bạn
Ngoài ra, điều này cũng sẽ giúp bạn đối chiếu được mức độ nguyên vẹn của hàng hóa khi nhận được
Bước 6: Thanh toán các loại phí khi gửi hàng. Thông thường đa số các bên công ty dịch vụ sẽ thu phí gửi hàng trước khi các bạn gửi hàng. Khách hàng không nên lo mình sẽ bị lừa mà đây chỉ là một trong những quy trình gửi hàng. Các bạn nên lựa chọn các đơn vị có văn phòng, địa chỉ rõ ràng sẽ yên tâm hơn nhé
Bước 7: Có quyền khiếu nại nếu xảy ra các vấn đề về hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Việc có quyền lên tiếng này đặc biệt quan trọng, nhất là đối với hàng có giá trị cao như đồ điện tử, hàng công nghệ. Khách hàng và đơn vị dịch vụ phải có những thỏa thuận rõ ràng về quy trình đền bù lẫn tỉ lệ đền bù khi vô tình xảy ra sự cố.
Nắm rõ cước phí gửi hàng đi Nhật
Nhận báo giá cước phí rõ ràng khi gửi hàng đi Nhật từ những đơn vị dịch vụ, để tránh phát sinh thêm các khoản phí, phụ phí. Có nhiều đơn vị lúc đầu báo giá rất thấp nhưng sau đó lại có thu thêm một vài các loại phụ phí:
- Phụ phí xăng dầu cho ngành hàng không,
- Phụ phí phát hàng cho những huyện đảo vùng sâu vùng xa,
- Phụ phí cho các loại hàng đặc thù,
- Phí ship cho hàng nội địa tại Nhật hoặc Việt Nam…
Nếu không minh bạch các loại phí ngay từ lần đầu tiên sẽ dẫn đến sự không hài lòng từ phía khách hàng.
Mọi người cũng cần xác định rõ xem đó đã là mức giá all in hay chưa? Hãy nên tìm cho mình một đơn vị dịch vụ có chất lượng là quan trọng hơn cả. Phí dịch vụ có thể chênh lệch không quá nhiều nhưng dịch vụ tư vấn, chăm sóc khách hàng để quý khách yên tâm gửi hàng là điều cốt lõi của công ty.
Kinh nghiệm gửi đồ sang Nhật tiết kiệm chi phí nhất
Chia sẻ kinh nghiệm gửi đồ sang Nhật có thể bạn cần biết, đọc thêm để hiểu kỹ càng hơn về quy trình hay các lưu ý.
Không nên gửi những mặt hàng nằm trong danh sách cấm nhập khẩu vào Nhật Bản.
Thường thì mỗi một quốc gia sẽ có những quy định khác nhau về những mặt hàng được phép nhập cảnh và cấm nhập cảnh. Vì thế, không phải mặt hàng nào cũng được phép gửi sang Nhật. Do đó, để tránh mất quá nhiều thời gian, các bạn nên tìm hiểu xem mặt hàng bạn gửi sang Nhật có nằm trong danh sách cấm nhập khẩu vào Nhật hay không.
Sau đây chính là một số mặt khẩu cấm nhập khẩu vào Nhật Bản bạn nên đánh dấu lại:
- Đầu tiên là các loại vũ khí, trang thiết bị quân sự như: súng đạn, súng tự chế tạo, bom mìn, rao, kiếm…
- Tiếp theo là Các loại thuốc viện, matuy, các chất gây nghiện khác,…
- Một số hàng hóa chứa cồn, chất hóa học, gas dễ gây cháy nổ.
- Những sản phẩm văn hóa phẩm đồi trụy, không lành mạnh.
- Các loại của thịt động vật, hải sản đông lạnh, rau củ quả.
- Không gửi các loại động vật hoang dã,…
Đóng gói hàng hóa chắc chắn, tiết kiệm chi phí cho khách hàng
Các bạn nên đóng gói hàng hóa cẩn thận khi gửi hàng từ Việt Nam qua Nhật, việc này sẽ giúp tránh những rủi ro va đập trên chặng đường vận chuyển.
Ngoài ra, bên cạnh việc đóng hàng hóa chắc chắn, gọn gáng, các bạn cần phải đóng hàng hóa sao cho tiết kiệm và theo đúng tiêu chuẩn quy định.
Cần ghi đúng, rõ ràng địa chỉ người nhận
Nếu các bạn ghi sai thông tin người nhận, hàng hóa chắc chắn sẽ gặp trục trặc khi giao hàng. Chính vì vậy các bạn cần ghi rõ ràng và đúng các thông tin và địa chỉ người nhận, số điện thoại. Khi gặp rắc rối là không biết chữ Nhật, các bạn nên ghi rõ địa chỉ người nhận bằng phiên âm La Mã. Ngoài ra, các bạn có thể đưa các thông tin người nhận, để nhân viên công ty gửi hàng sẽ kiểm tra lại giúp bạn khi gửi hàng đi.
Hãy lựa chọn cách gửi hàng sang Nhật sao cho an toàn, tối ưu nhất
Có hai cách phổ biến gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật là gửi hàng qua bưu điện và gửi hàng qua các công ty vận chuyển Nhật Việt.
Gửi hàng qua bưu điện có độ uy tín được đảm bảo, thủ tục được làm nhanh gọn. Nhưng hàng gửi đi sẽ bị giới hạn về kích thước và trọng lượng, và vẫn còn tình trạng, vấn đề là hàng bị thất lạc tại khâu hải quan nhất là những kiện hàng lớn.
Muốn gửi hàng sang Nhật tối ưu hơn thì các bạn hãy chọn gửi hàng qua các công ty vận chuyển Nhật Việt uy tín để tránh gặp phải những rủi ro đáng tiếc.
Đơn vị gửi đồ sang Nhật y tín chất lượng
DRAGON EXPRESS Chuyển phát nhanh Rồng Việt hiện nay đang là công ty chuyển phát nhanh hay vận chuyển hàng hóa Việt Nhật hai chiều uy tín trên thị trường. Các bạn hoàn toàn có thể yên tâm lựa chọn đơn vị chúng tôi, vì công ty nhiều năm kinh nghiệm, khách hàng sẽ được phục vụ chuyên nghiệp và chúng tôi sẽ được đáp ứng đa dạng các nhu cầu gửi hàng đi Nhật cụ thể là:
- Dịch vụ được được miễn phí đóng gói và nhận hàng tận nhà đối với mọi khách hàng
- Khách hàng được miễn phí tư vấn, giải đáp thắc mắc trong suốt quá trình vận chuyển đơn hàng
- Được miễn phí đóng gói thùng Carton và làm giấy tờ thông quan sản phẩm
- Công ty hỗ trợ giá cả tối ưu nhất, cam kết uy tín
- Chung tôi cam kết 100% hàng được bay trong ngày không cần chờ đợi
- Đơn vị chúng tôi đã có kinh Nghiệm 10 năm với hàng triệu doanh nghiệp & cá nhân tin dùng
Chúng tôi phục vụ khách hàng luôn bằng sự nhiệt huyết và trách nhiệm cao, vì nếu để sơ xuất để xảy ra nhiều vấn đề cho khách hàng, công ty sẽ bị mất uy tín trầm trọng. Chúng tôi mong những thông tin trên sẽ hữu ích cho các bạn và nếu mọi người ai có nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Nhật hoặc các nước khác, hãy liên hệ theo địa chỉ sau:
- Chi nhánh HỒ CHÍ MINH: 21/38 Trường Sơn – Phường 4 – Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh ( Ngay Sân Bay – Tân Sơn Nhất)
- Chi nhánh HÀ NỘI: 35 Vũ Trọng Phụng- Thanh Xuân Trung – Thanh Xuân – Hà Nội
- Chi nhánh ĐÀ NẴNG: 132 Nguyễn Đức Trung – Quận Thanh Khê – Đà Nẵng
- Chi nhánh HẢI PHÒNG: 173 Hoàng Minh Thảo – Lê Chân – Hải Phòng
- Chi nhánh NHA TRANG: 663 Lê Hồng Phong – Phước Hải – Nha Trang
- Chi nhánh CẦN THƠ: 148 Cách Mạng – Tháng 8 – Ninh Kiều-Cần Thơ
- Hotline công ty: 0901614639 (Mr. Anh Phú)
